Faq
1) Come funzionano gli eventi su Clockmeet?
Gli eventi su Clockmeet si svolgono tutti in modo innovativo: stile "speed meeting". Gli eventi sono totalmente personalizzabili dall’organizzatore in base alle proprie esigenze: dalla data al numero massimo di partecipanti, dalla registrazione alla durata degli incontri. Quando l'evento inizia, la piattaforma ti inserisce automaticamente in una videochiamata di almeno 5 min con un altro partecipante. Al termine del tempo stabilito, sempre in automatico, la chiamata termina e vieni connesso con un altro partecipante per lo stesso tempo, e così via fino al termine dell'evento.
2) Chi organizza gli eventi?
Gli eventi di solito sono organizzati da Associazioni, Aziende e Istituzioni. Talvolta anche privati creano eventi in modo indipendente perché sono interessati a conoscere persone in relazione a un determinato tema.
Per organizzarlo basta registrarsi al sito e compilare il form nella sezione “Crea evento” e cliccare sul pulsante “Pubblica”.
3) Come si partecipa ad un evento?
E' semplicissimo. Basta ricevere l'invito all’evento Clockmeet, cliccare sul link dedicato e procedere con la registrazione. A questo punto, nella pagina dell'evento, avrai a disposizione tutte le informazioni relative all'iniziativa che hai selezionato. Dunque, non ti resta che attendere il giorno e l'ora d'inizio dell'evento e cliccare sul tasto "Partecipa" per unirti.
4) L'evento inizia appena mi iscrivo?
No. L'evento ha sempre una data e orario specifico stabilita dagli organizzatori. Tuttavia è buona prassi registrarsi sul sito prima dell’evento, nel caso non si avesse già un account attivo. In questo modo all'avvio dell'evento potrai prendervi parte senza inutili attese. Dunque, per partecipare, sarà necessario accedere all'evento nel giorno e orario di inizio e prepararsi a parlare faccia a faccia con gli altri partecipanti.
5) Come funzionano le videochiamate?
Le videochiamate sono private, e avvengono tra 2 persone (faccia a faccia). Per esempio: se i partecipanti all'evento sono 40, verranno create automaticamente 20 videochiamate private, combinando i partecipanti a 2 a 2. Al termine del tempo stabilito dall'organizzatore (5-15 min) la piattaforma farà terminare queste videochiamate e provvederà a crearne altre 20 (sempre accoppiando 2 partecipanti per ogni videochiamata), permettendo così a tutti di incontrarsi.
6) Quanto dura un evento?
L'evento complessivo ha una durata stabilita dall'organizzatore e visibile nella pagina dell'evento. Gli eventi solitamente durano dai 30min alle 2h. Il piano Enterprise, comunque, consente una durata superiore alle 2h.
7) A quali eventi è possibile partecipare?
Associazioni, aziende e università possono creare eventi privati e riservare la partecipazione solo ai loro membri / associati. In tal caso sarà possibile ricevere l’invito per accedere all’incontro attraverso la propria mail aziendale / istituzionale.
In alternativa, gli eventi possono essere pubblici: in tal caso sarà sufficiente condividere il link dell’evento per permettere di partecipare chiunque sia interessato. In questo modo si favorisce la contaminazione di nuove idee e la nascita di nuove relazioni e collaborazioni anche tra membri esterni.
8) È possibile organizzare un webinar su Clockmeet?
Si, prima dell'evento di networking è possibile far visualizzare ai partecipanti un Webinar, e al termine di quest'ultimo offrire la possibilità a tutti i partecipanti di conoscersi tra loro attraverso una sessione di speed meeting durante le quali potranno incontrare le persone che hanno tenuto il webinar. In questo modo si aumenta esponenzialmente l'engagement dei partecipanti, si incrementa la propria rete di contatti e se ne approfondisce la conoscenza. La funzione Webinar è applicabile solo per il piano Enterprise.
9) È possibile far compilare un questionario ai partecipanti?
Si, è possibile. Si possono inserire survey al termine di ogni match o a fine evento. Inoltre gli organizzator, oltre ai risultati del questionario, potranno vedere statistiche sul proprio profilo ad evento concluso legate al numero di partecipanti, numero di sessioni, durata media e feedback.
10) Posso partecipare tramite smartphone?
Certo, Clockmeet è ottimizzato per tutti i dispositivi fissi e mobili al fine di garantire l'esperienza per tutti i partecipanti.
11) Posso disattivare la videocamera durante la videochiamata?
Si, ovviamente. È possibile tenere le call anche senza farsi vedere, dunque in modalità solo audio.
12) Posso accedere all'evento quando già è iniziato?
Si, è possibile fare l'accesso anche durante l'evento, ma è consigliabile collegarsi all'ora esatta stabilita, in questo modo si potranno incontrare più partecipanti possibili.
13) Di cosa parlo durante le videochiamate?
Durante la videochiamata potrai visualizzare dei popup contenenti degli spunti di conversazione relativi al tuo interlocutore come i suoi interessi, qualifiche e obiettivi: un ottimo strumento per rompere il ghiaccio.
14) Maggiori dettagli sul funzionamento degli eventi.
Il funzionamento degli eventi su Clockmeet è molto semplice. Una volta che si è iscritto, l'utente visualizzerà un contatore, che indica il tempo mancante all'inizio dell'evento.
Appena il contatore arriva a zero, basterà cliccare sul pulsante "Partecipa" presente all'interno della pagina e l'evento inizierà:
1) Ogni utente verrà messo in una stanza di attesa dove dovrà dare conferma di essere pronto a incontrare gli altri partecipanti. Fatto ciò, si avvierà automaticamente una videochiamata privata (one-to-one) con un’altra persona.
2) Durante la videochiamata gli utenti potranno conoscersi, interagire e confrontarsi su vari temi, in base alla tipologia di evento
3). Ogni utente avrà la possibilità di salvare il contatto del proprio match, che verrà conservato nella bacheca del proprio account. La videochiamata ha una durata prestabilita (di solito 5-10 minuti) e un timer indica il tempo rimanente
4) Una volta che il timer è sceso a zero, la chiamata verrà interrotta; l'utente verrà rimesso nella stanza di attesa dove dovrà ridare conferma per avviare un altro incontro o prendersi una pausa, la stessa cosa avviene per tutti gli altri partecipanti (come negli speed date tradizionali)
5) Al termine dell'evento l'organizzatore potrà visualizzare un report dell’evento, i contatti dei partecipanti ed eventuali risultati delle survey
15) Con che criterio la piattaforma gestisce gli incontri?
Se l’organizzatore non indica alcuna preferenza di abbinamento, Clockmeet genererà match casuali rispettando due criteri di base:
• Non potrai incontrare le persone con cui hai già avuto un match nella stessa sessione;
• Non potrai incontrare le persone di un match che hai deciso di saltare.
In alternativa, l’organizzatore può chiedere al sistema di dividere i partecipanti in due gruppo. In questo caso gli utenti saranno invitati a selezionare un team di appartenenza e il sistema farà in modo di combinare i membri di un gruppo con quelli dell’altro.
Consideriamo ad esempio il gruppo A e gruppo B: Il match A B obbligatorio, concede al gruppo A di incontrare solo persone del gruppo B;
mentre con il match A B preferibile, l’abbinamento di persone provenienti da team diversi sarà il favorito, ma i partecipanti avranno comunque la possibilità di incontrare anche gli altri membri dello stesso gruppo.
16) Posso personalizzare il mio evento?
Assolutamente sì! Attraverso il piano Enterprise, l’organizzatore avrà accesso alla massima personalizzazione del proprio evento per garantire un’esperienza adatta alle proprie esigenze. Il piano Enterprise offre un servizio ad hoc. L’organizzatore che richiede l’accesso a questa offerta prenderà contatti con il nostro team il quale provvederà a sviluppare l’evento sulla base delle specifiche richieste. Integrazioni disponibili con il piano Enterprise sono ad esempio la funzionalità Webinar/Broadcast oppure la moderazione dell’evento da parte del nostro supporto tecnico.
17) Come funzionano i piani di abbonamento?
Clockmeet offre tre diversi piani di accesso alla piattaforma che variano in base ai servizi, funzionalità e livelli di personalizzazione disponibili. Il piano Free è dedicato ad eventi privati con un numero ristretto di partecipanti; il piano Pro è studiato per usi ricorrenti della piattaforma, ma con un limite di 30 invitati. Il piano Enterprise è un’offerta su misura, consigliabile ad aziende o istituzioni che necessitano di un servizio personalizzato e articolato, ad esempio per l’attivazione della funzionalità Webinar/Broadcast. Il costo di ciascun piano è a carico dell’organizzatore, mentre non è previsto alcun costo per registrarsi e partecipare all’evento.
18) Fornite supporto tecnico durante l’evento?
Certo, con il piano Enterprise è possibile richiedere un servizio di gestione e moderazione dell’evento. In questo modo potrai goderti gli speed match in tutta tranquillità.
